Jobbeschreibung

In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München befristet zu besetzen.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• München
• 30.04.2025

Aufgabengebiet

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Prüfen von Arbeitsverträgen
• Terminmanagement
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen
• Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung
• Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden
• Beschaffungsmanagement
• Teamübergreifende Projektarbeiten
• Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Office-Management wünschenswert
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Engagement und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie Spaß an Teamarbeit

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.