Jobbeschreibung

Herzlich willkommen

Sind Sie bereit, als Organisationstalent in der spinalen Wirbelsäulenchirurgie täglich den Unterschied zu machen – mit Verlässlichkeit, Feingefühl und Empathie?
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist als Akademisches Lehr­kran­ken­haus der medizinischen Fakultät der Uni­ver­si­tät Hamburg mit mehr als 800 Bet­ten und rund 2.000 Mit­ar­beit­en­den eines der größ­ten Kran­ken­häu­ser in Hamburg und wur­de als eines der „World’s best hospitals“ aus­ge­zei­chnet. Wir ga­ran­tie­ren mo­der­ne me­di­zi­ni­sche Ver­sor­gung mit High­tech und Herz – um­fas­send, hoch­qua­li­fi­ziert und in­ter­dis­zip­li­när.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n (Chefarzt-) Sekretär/in in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) für unsere spinale Wirbelsäulenchirurgie.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Terminorganisation: Sie planen, überwachen und bereiten Patiententermine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen vor und organisieren die Chefarzt-Sprechstunden.
• Teamkoordination: Sie koordinieren und organisieren Personalplanungsprozesse, wie zum Beispiel die Vorbereitung von Personalanforderungen, und unterstützen beim Führen des Dienstplanprogramms.
• Büroservice: Sie übernehmen die Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate sowie die Betreuung von Gästen.
• Kommunikationsmanagement: Sie kommunizieren zuverlässig mit internen und externen Partnern und übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Vertretungsfunktion: Sie vertreten nach Absprache ein Sekretariat während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Sekretärin im Gesundheitswesen mit und haben eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen

• Modernes Arbeiten mit wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen.
• Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub.
• Geldwerte Vorteile wie exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote und Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.
• Das Beste kommt zum Schluss: Company Bike, betriebseigene Kindertagesstätte, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie!