Jobbeschreibung

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern sowie weiteren Projektbeteiligten zusammen und tragen durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung der Bauprojekte bei.

Beschäftige (m/w/d) im Fachbereich Planen, Bauen und Umwelt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss: 08.05.2025

Ihre Aufgaben:

• Auftragsvergabe an Unternehmen
• Verteilung von Aufgaben im Ticketsystem
• Zuordnung der Rechnungen im Rechnungsworkflow
• Bearbeitung von Urkalkulationen; Prüfung und Bewertung
• Verwaltung der Gewährleistungs- und Vertragserfüllungsbürgschaften
• Fristenüberwachung/ Koordination von Gewährleistungsabnahmen
• Bearbeitung von Verbrauchsmeldungen

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Fachanwendungen
• Wirtschaftliches und kostenorientiertes Handeln

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach dem TVöD inkl. der üblichen Sozialleistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Job Bike Leasing
• Mobiles Arbeiten

Wir freuen uns darauf, sie kennenzulernen!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Gemeinde Malsch

Personalabteilung

Hauptstraße 71

76316 Malsch

bewerbung@malsch.de

(0 72 46) 707-222

Für fachliche Fragen steht Ihnen Klaus Litzow, Fachbereichsleitung unter 07246/ 707-305 und für personalrechtliche Fragen Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/ 707-222 zur Verfügung.

Bei Bewerbungen per E-Mail senden Sie uns bitte Anschreiben und weitere Unterlagen nur in einer PDF-Datei.

Nähere Informationen rund um Malsch sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.malsch.de