Jobbeschreibung

In der

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) in der Sektion Translationale Neurodegeneration

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des TzBfG §14 auf 1 Jahr befristet zu besetzen, mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 TV-L

Die Sektion Translationale Neurodegeneration der Klinik für Neurologie beschäftigt sich primär mit neurodegenerativen Erkrankungen (z.B. Alzheimer, Parkinson, Huntington und hereditäre Ataxien). Schwerpunkte sind zum einen die ambulante Versorgung von Patienten und Patientinnen mit neurodegenerativen Erkrankungen, die in enger Zusammenarbeit mit dem Neurologischen Studienzentrum für die Durchführung klinischer Studien erfolgt. Weiterer Schwerpunkt ist die wissenschaftliche Forschung, die zum Ziel die Identifizierung von krankheitsspezifischen klinischen, genetischen, digitalen oder bildgebenden Markern durch Einsatz innovativer Verfahren hat. Diese Arbeit erfolgt im Rahmen der Jülich-Aachen Research Allianz (JARA-BRAIN) in enger Zusammenarbeit mit dem Forschungszentrum Jülich. Wir sind ein offenes und sehr interdisziplinäres Team.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation der neurodegenerativen Ambulanzen: Zentrum für Demenz und Prävention Aachen (ZDPA), Euregionales Huntington Zentrum Aachen (EHZA), hereditäre Ataxien und Parkinson.
• Personalverwaltung der Sektion Translationale Neurodegeneration (Einbestellung der Personalentwicklungsgespräche, Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Sektion Translationale Neurodegeneration bei der Finanzverwaltung (SAP, Kontoführung, Rechnungen) und Bestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Sektionsleitung bei der Terminkoordination und Büroarbeiten, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Reisekostenverwaltung (Beantragung & Abrechnung von Reisen)

Ihr Profil

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Sektion für Translationale Neurodegeneration mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen, oder vergleichbaren Bereich (Berufserfahrung und/oder Vorkenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen sind nicht zwingend erforderlich)
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware (Office 365, Outlook, Word, Excel, etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sowie Krankenhausinformationssystemen wie z.B. Medico sind wünschenswert
• Sie haben gute englische Sprachkenntnisse
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch die folgenden Persönlichkeitsmerkmale aus:
  • Sie arbeiten selbstständig
  • Sie sind verantwortungsbewusst und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und organisiert
  • Sie sind offen, teamfähig und flexibel

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL – wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – planen Sie mit uns Ihre Karriere – wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg – vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund – von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben – mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match – dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!