Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Profile gGmbH in Gießen – Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice
Jobbeschreibung
Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen (35-39 Stunden/Woche).
Unser Angebot
- Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert
- Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen
- Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung
- Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen
- Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling
- Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi
- Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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