Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle – Vollzeit

Frankfurt am Main
6. März 2025
Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

    Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
  • Supervision
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben:

  • Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
  • Selbständige Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungssoftware ATOSS, einschließlich Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Verwaltung der Zeitkonten
  • Weiterentwicklung der Anwendung des Zeiterfassungssystem im Verein
  • Beratung und Schulung von Fach- und Führungskräften zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen,
  • Umsetzung vielfältiger Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher und vereinsinterner Vorgaben,
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungen, der Personalabteilung und der IT,
  • Fehlzeitencontrolling / Reporting.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss,
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen,
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
  • Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz wünschenswert,
  • Sehr hohe IT-Affinität,
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.

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