Kfm. Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement in Berlin – Vollzeit

4. April 2025

Jobbeschreibung

Wir suchen zum sofortigen Zeitpunkt für die Abteilung Vertrags- und Forderungsmanagement am Standort Berlin einen Vertragsmanager inkl. Faktura (m/w/d) in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Attraktives Gehalt
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter (z. Bsp. Gympass, kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst, Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern)

Das erwartet Sie

  • Gesamtverantwortung für den Prozess der Erstellung und Bearbeitung der Service-Verträge für alle Kundensegmente, von der Anfrage bzw. Leistungsbeginn bis zur Rechnungsstellung und Kommunikation an die Schnittstellen
  • Verantwortlich für die Prüfung und Erfassung der Verträge im ERP-System
  • Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassungen sowie Key-Account-Kunden
  • Individuelle Anpassung der bestehenden (Rahmen-)Verträge pro Kunde in Zusammenarbeit mit dem Key-Account und interner kaufmännischer Prüfung, Prüfung von Sonderlösungen und deren technischer Umsetzung
  • Überwachung und Bearbeitung von Preiserhöhungen- und Preisanpassungen der Verträge
  • Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten zum Vertragsstand für die Fachabteilungen und Geschäftsführung – Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
  • Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen

Das zeichnet Sie aus

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/Kauffmann im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL oder ähnliche Qualifikationen und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook, ERP- bzw. SAP System wünschenswert
  • Professionelle, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine gute Abschätzung der praktischen Auswirkungen der Vertragsgestaltung
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Ronny Vock
+49 30 44670 77937

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