Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit / unbefristet

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Managements und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand. Sie behalten auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick, denken vernetzt und international und fühlen sich in einer dynamischen Umgebung wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Sie behalten den Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Internationale Korrespondenz: Sie erstellen und beantworten E-Mails, Briefe und Berichte in Deutsch, Englisch und Französisch und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• Reise- und Eventorganisation: Sie planen und buchen Geschäftsreisen, organisieren Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen – von der Agenda bis zur Nachbereitung
• Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
• Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen positiven Eindruck.
• Office Administration: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und halten unsere Ablage sowie Datenbanken aktuell

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als (Europa‐)Sekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch
• Sicherer Umgang mit MSOffice und digitalen Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigem Arbeitsstil
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Was wir bieten

• Mit Energie in die Zukunft! – Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien – Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits – Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte – Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können