Jobbeschreibung
- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do ́s nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen
