Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung und Organisation – Vollzeit, Homeoffice

Jobbeschreibung

Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenz­dienst, der Menschen mit Behinderung ein selbst­bestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenz­leistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungs­spielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittler­weile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

Mitarbeiter:in Innendienst (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung und Organisation

Wir suchen Dich!
Für unseren Innendienst von Meine Assistenz GmbH in Düsseldorf – flexibel, vielseitig, menschlich.
Du möchtest mehr als nur einen Bürojob?
Du willst mitgestalten, mitdenken und Menschen unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Als erfahrener Assistenzdienst begleiten und unterstützen wir Menschen mit Behinderung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unser Innendienst ist das zentrale Element unseres Unternehmens – und genau hier suchen wir Verstärkung!

Als Teamkoordinator*in (m/w/d) sind Deine operativen Aufgaben:

Verwaltung & Abrechnung
Du behältst den Überblick bei Verträgen, Rechnungen und Fristen? Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem guten Gespür für Zahlen und Menschen? Perfekt.
Teamkoordination
Du bist kommunikationsstark, organisierst gerne und hast Lust, unsere Assistenzteams im Alltag zu begleiten und zu stärken? Dann werde unsere zentrale Schaltstelle.
Bewerbungsmanagement
Du willst den Unterschied machen, bevor andere überhaupt anfangen? Im Bewerbungsmanagement sorgst Du dafür, dass neue Assistent:innen den Weg zu uns finden – und begleitest sie vom ersten Kontakt bis zum Start.

Du erfüllst folgendes Anforderungen:

• Du kannst eigenständig arbeiten.
• Du besitzt Multitasking Fähigkeiten und kannst Dich dabei strukturieren und Aufgaben priorisieren.
• Ein kundenorientiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
• Eine wesentliche Eigenschaft von Dir sind Deine guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Du hast Erfahrung in der Deeskalation und weißt, wie Du schwierige Situationen souverän managst.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und setzt neue Anforderungen gewissenhaft um.
• Du bist bereit auch mal am Wochenende zu arbeiten (selten).
• Du hast idealerweise Erfahrung in der persönlichen Assistenz oder möchtest bei uns erste praktische Erfahrungen sammeln.

Wir bieten:

• kleines, familiäres Team
• Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
• faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
• regelmäßige Mitarbeitergespräche
• engmaschige Einarbeitung
• flache Hierarchien
• eine Stelle mit Minimum 38 Stunden
• flexible Arbeitszeiten
• 25 Urlaubstage
• Diensthandy und Notebook
• Homeoffice Optionen

Neugierig?

Dann bewirb Dich – ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.
Email: Bewerbung[at]meine-assistenz.de
Telefon: 021178178329
Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)
Homepage: [Website-Link gelöscht]