Jobbeschreibung

Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 10.500 Studierenden zu den größeren staatlichen Fach­hoch­schulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns groß­geschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familien­gerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

An der Fachhochschule Südwestfalen ist am Standort Iserlohn kurzfristig die folgende Position zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Rektors

Aufgaben

• Unterstützung bei der Aufarbeitung von Themen und bei der Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse im Ressort des Rektors inklusive der Erstellung von Präsentations- und sonstigen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Büro- und Vorzimmerorganisation, Terminmanagement, Telefondienst
• eigenständiges Abwickeln von organisatorischen Aufgaben
• Bewirtung von Gästen sowie bei Veranstaltungen und Sitzungen
• Vertretung der Assistenz des Kanzlers

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit mehrjähriger Assistenzerfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Diskretion
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie auch im direkten Umgang) und die Bereitschaft zur Teamarbeit werden erwartet

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Position ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit (mindestens 60 %) besetzt werden. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Wenn Sie Fragen zu den Aufgaben dieser Position haben, wenden Sie sich bitte direkt an den Rektor über seine persönliche E-Mail-Adresse (prange.alexander@fh-swf.de). Vertraulichkeit wird selbstverständlich zugesichert.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrück­lich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berück­sichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwer­behinderter und Gleich­gestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Bewerbungen werden bis zum 12.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.