Jobbeschreibung

Die Bilendi Gruppe ist mit über 4 Mio. Befragungsteilnehmern in 37 europäischen Ländern ein führender europäischer Anbieter für Services in der Online-Marktforschung. Bilendi stellt im Rahmen von Online Access Panels Teilnehmer:innen für Online-Marktforschung bereit und setzt Online-Marktforschungsprojekte um. Zu unseren Kunden zählen Marktforschungsunternehmen, KMUs, namhafte Konzerne, Agenturen, Hochschulen und wissenschaftliche Institute. Bilendi ist mit gruppenweit über 680 Mitarbeiter:innen und Niederlassungen in 21 Ländern, u.a. Paris, Berlin, Köln, Zürich, London, Madrid, Mailand, Kopenhagen, Stockholm, Helsinki, Odense, Amsterdam und Leuven weiter auf Expansionskurs.

Als Verstärkung für unser D-A-CH Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders) für unser Büro in Köln – unbefristet, in Teilzeit für 18 bis 22 Stunden ab sofort.

Teamassistenz in Teilzeit / 18 bis 22 Stunden pro Woche (all genders)

Deine Aufgaben:

• In Deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt Du unsere Fachabteilungen administrativ, einschließlich Terminmanagement wie z.B. die Organisation interner und externer Meetings, Reiseplanung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen (z.B. Buchung von Räumlichkeiten, Catering, Terminverwaltung, Vorbereitung von Präsentationsmedien etc.)
• Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen im Rahmen des täglichen Bedarfs
• Du erledigst selbstständig und zuverlässig die administrativen Office-Management-Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Annahme und Aufgabe von Kurier- und Paketlieferungen sowie das Bestellwesen (z.B. Büromaterialien inkl. Geräte und Getränke, sonstige Verbrauchsmaterialien), Einholen von Angeboten und Beauftragung von Dienstleistern
• Du koordinierst Bestellprozesse und führst Rechnungskontrollen in unserem Bestelltool aus
• Du unterstützt bei der Verwaltung von IT-Hardware sowie Schlüsselverwaltung und Vergabe
• Du bist die erste Kontaktperson am Telefon für unsere nationalen und internationalen Kunden und vermittelst diese souverän an den entsprechenden internen Ansprechpartner weiter
• Du hast ein Händchen für ggf. kleinere technische und handwerkliche Aufgaben, wie z.B. Aufbau Bürostuhl etc.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bist IT-affin
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist zeitlich flexibel
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem internationalen Team
• Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sind für Dich selbstverständlich
• Es ist Dir möglich unser Team von montags bis freitags (bei flexibler Zeiteinteilung) in unserem Büro vor Ort zu unterstützen

Was wir bieten:

• Mitarbeit in einem am Markt etablierten und kontinuierlich wachsenden, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kompetenten und herzlichen Team
• Intensive persönliche Einarbeitung
• Zentral gelegenes Büro mit moderner Ausstattung
• Regelmäßige Teamevents
• Mögliche Teilnahme an unseren Mobilitätsprogrammen (Jobrad / Jobticket)
• Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffee, Tee sowie einen Obstkorb im Office
• Betriebliche Altersvorsorge

Lust auf ein Gespräch mit Deinen neuen Kolleg:innen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an: jobs.de@bilendi.com

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Bilendi GmbH | Uhlandstr. 47 | 10719 Berlin | www.bilendi.com