Mitarbeiter:in (m/w/d) Personaladministration – Teilzeit

Personalwesen
Aachen
2. April 2025
Teilzeit

Jobbeschreibung

Verstärke unser Team mit 20-25 Wochenstunden als:

Das Vinzenz-Heim ist ein moderner Anbieter von Leistungen für Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen und individuellen Bedürfnissen an Teilhabe- und Unterstützungsleistungen. Unsere Angebote bieten wir an unserem Hauptstandort in Aachen-Burtscheid, im Aachener Stadtgebiet und in der StädteRegion Aachen: in Alsdorf, Herzogenrath und Simmerath an.

Deine Aufgaben:

  • Du betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeitendenkreis entlang des Employee-Life-Cycles
  • Zu Deinem Aufgabengebiet gehört die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für den von Dir verantworteten Personenkreis
  • Du verwaltest das Vertrags- und Fristenmanagement, die Pflege der Zeiterfassungsdaten, das Erstellen von (Arbeits-) Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art
  • Als Ansprechperson in allen fachbezogenen Fragen unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent

Dein Profil

  • Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Verlässlichkeit und Integrität machen Dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit zertifizierter Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Du bringst Berufserfahrung in der Ent-gelt-abrechnung und in der Per-so-nal-administration mit
  • Du bist vertraut im Umgang mit Gesetzestexten und Tarifwerken, Erfahrungen mit der AVR Caritas sowie Kenntnisse in P&I Loga HR sind von Vorteil
  • Du vereinst eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einer starken Eigeninitiative
  • Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Lösungsorientierung und gutes Organisationsvermögen aus

Wir bieten dir:

  • Teamarbeit & Kreativität: Unterstützendes Team mit kreativem Austausch und gemeinschaftlichen Aktivitäten.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Sinnstiftende Arbeit bei einem erfolgreichen Unternehmen der Eingliederungshilfe.
  • Strukturiertes Arbeiten: Zeit für strukturiertes und kreatives Arbeiten.
  • Unbefristeter Vertrag: AVR-Tarif, Jahressonderzahlungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
  • Regelmäßiger Austausch: Unterstützung durch regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und umfangreiche Fortbildungsangebote.
  • Sport & Freizeit: Interne Sportgruppen, Fahrradleasing, Gesundheitsangebote.
  • Wertschätzendes Umfeld: Freundliches Arbeitsumfeld, ausgezeichnet im Great Place to Work Wettbewerb.
  • Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub und min. 4 zusätzliche freie Tage.
  • Arbeitszeitmodelle: Flexible Schichtmodelle, individuelle Wochenstunden, Dienstplangestaltung per App.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Digitale Dokumentation und hoher technischer Standard.
  • Tradition & Qualität: Über 100 Jahre Erfahrung, Teil des Deutschen Caritasverbandes, Tochtergesellschaft der Josefs-Gesellschaft.

Ort

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