Assistent*in im Bürgermeisteramt – Vollzeit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben Zentrale Organisation des Sekretariats Terminkoordination und -verfolgung, Erledigen sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben für die Erste Bürgermeisterin und deren Dezernatsmitarbeitende im täglichen Arbeitsablauf Zentrale*r Ansprechpartner*in, auch telefonisch Bearbeiten des Postein- und Postausgangs sowie des Mailverkehrs Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlage, digitalen Workflowmanagementsystemen sowie Registratur Unterstützung in der direkten Korrespondenz an Dritte in schriftlicher, telefonischer und persönlicher Form Empfang von Gästen und Besucher*innen Bestellwesen und Rechnungsprüfung

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Hohes Maß an Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent Engagement und Flexibilität, auch hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeit Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse Stilsicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfreude Kundenfreundlicher und konstruktiver Umgang mit Bürger*innen

Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.04.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 004.25.002 an: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anja Brecht, Leiterin des Büros der Ersten Bürgermeisterin, Telefon 0721 133-1048

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Assistent*in im Bürgermeisteramt Das Dezernat 4 – Erste Bürgermeisterin Gabriele Luczak-Schwarz – sucht Sie als Assistent*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Aufgrund der hohen Anforderungen in diesem Bereich gewähren wir zusätzlich eine funktionsbedingte Zulage.

https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/10791/applicant/new