Associate im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d) – Teilzeit, Homeoffice

Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Associate im Geheimschutz/​Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOIG0036, Stellen‐ID: 1277690) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Als Associate im Geheimschutz/​Sabotageschutz wirken Sie mit bei der Bearbeitung von Angelegenheiten des Aufgabengebietes Geheimschutz in Absprache mit der Leitung des Stabsbereiches sowie den Geheim- und Sabotageschutzbeauftragten der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in enger Zusammenarbeit zur Umsetzung der Vorgaben sowie in Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Behörden. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Mitwirkung bei der Bearbeitung/​Koordination von Angelegenheiten im personellen Geheim- und Sabotageschutz: Sie klären die Notwendigkeit und den Umfang von Sicherheitsüberprüfungen auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) mit den Geheimschutzbeauftragten der einzelnen Behörden sowie von Meldepflichten Ebenso bearbeiten Sie die Verfahren zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gem. §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG inkl. internem Qualitätsmanagement im Rahmen der bestehenden Prozesse beim Aufgabengebiet Geheimschutz Ihr Sachverstand ist gefragt, wenn es um die Anfertigung, Beratung und Betreuung von vertraglichen Bestimmungen bezüglich des Geheim- und Sabotageschutzes bei von der BImA betreuten Behörden geht Dank Ihrer Expertise beraten, informieren und betreuen Sie die Beschäftigten der BImA und der von ihr beauftragten Firmen in Fragen des personellen Geheimschutzes bei von der BImA betreuten Behörden Sie übernehmen zudem die Bearbeitung/​Koordination von Angelegenheiten im materiellen Geheim- und Sabotageschutz: Mit Know-how und Weitsicht beraten, informieren und betreuen Sie die Beschäftigten der BImA und der von ihr beauftragten Firmen in Fragen des materiellen Geheimschutzes gemäß der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Geheimschutz (VS Anweisung – VSA) Sie wirken bei der Koordination der Zusammenarbeit des Bundes- und Meldeamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und des Geheimschutzes der BImA mit Wir arbeiten mobil und flexibel, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, z. B. Dipl.‐Verwaltungswirtin/​Verwaltungswirt (FH), Dipl.‐Finanzwirtin/​Finanzwirt (FH), Bachelor (Verwaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich Geheim- und Sabotageschutz, insbesondere SÜG, AVV und VSA oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen – gerne unterstützen wir Sie dabei Sie haben gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Projekt- und Geschäftsprozessmanagements Sie bringen ein gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge mit Sie haben gute Excel‐ und Word‐Kenntnisse Kenntnisse im Liegenschaftsmanagement sind wünschenswert Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung Weiteres: Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick, die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Ihre Auffassungsgabe ist gut Zudem bringen Sie Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie selbstständig, gründlich und zielorientiert Persönlich punkten Sie mit einer guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit Kunden-/​Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus Des Weiteren sind Sie kritikfähig und sozialkompetent Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Abschließend verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. Mai 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1277690 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787‐278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer +49 30 3181‐3101 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de