Site Document Specialist (w/m/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld
• Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag, sowie eine 35-Stunden-Woche plus Überstunden­vergütung für Mehrarbeit
• Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Kinderferienhaus und Kinder­betreuungs­zuschuss
• Nutzung von vielen Fitness­studios in ganz Deutschland mit über 7.500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass
• Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungs­möglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy
• Empfang und Rückgabe von Dokumenten: Du bist verant­wortlich für den reibungslosen Empfang und die Rückgabe aller Dokumente auf der Baustelle
• Organisation: Du sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Organisation der Dokumente
• Qualitätsprüfung: Du überprüfst die Genauigkeit der Dokumente, sobald sie auf der Baustelle eintreffen
• Aktualisierung: Du druckst und aktualisierst Installations­ordner, sobald Revisionen eintreffen
• Protokollführung: Du führst ein Protokoll über alle unter­zeichneten Übertragungen, die vom Auftrag­nehmer erhalten wurden
• Verteilung: Du gibst wichtige Dokumente an Bauleiter, Bau­unternehmer, Installations­leiter / Spezialisten, Installations­unternehmer sowie Inbetrieb­nahme­ingenieure weiter
• Du bist ein entscheidendes Bindeglied vor Ort auf der Baustelle und arbeitest mir verschiedenen Stakeholdern zusammen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung und/oder vergleich­barer Studien­abschluss
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentationen
• Erfahrung auf Baustellen unterschiedlicher Größe und Komplexität ist von Vorteil
• Du bist strukturiert und organisiert
• Du hast die Fähigkeit, mit Stress und herausfordernden Situationen umzugehen sowie gute Kommunikations­fähigkeiten
• MS Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse sind erforderlich