Jobbeschreibung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Ein familiär geführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gemeinsame Unternehmens- und Sportevents
• Gelebte Teamarbeit
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Tätigkeiten am Empfang, der Telefonzentrale und der Warenannahme
• Sie übernehmen für die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen klassische Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel das Erstellen von Protokollen, das Zusammenstellen von Unterlagen oder das Vorbereiten von Terminen
• Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz, Wiedervorlagen und Datenpflege
• Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und übernehmen die Rechnungslegung für unterschiedliche Bereiche des Unternehmens, insbesondere den Bereich Kundendienst
• Sie terminieren in Absprache mit der Kundendienstleitung Wartungsarbeiten, nehmen Terminabstimmungen mit Hausverwaltungen vor und Kundendienstaufträge an und überwachen in diesem Zusammenhang die Auftragsnachverfolgung
• Sie sind verantwortlich für die Büromaterialverwaltung, haben die Verantwortlichkeit über die Pflege der Geschäftsräume sowie Führen die Kasse der Niederlassung
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
• Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion