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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit

Vollzeit

Drei Gleichen

Ablaufdatum: 27. Juli 2025

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Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
Kalenderpflege
Organisation von Meetings und Konferenzen
Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do ́s nachverfolgen
Reisemanagement
Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen